Внедрение электронного журнала на платформе «1С: Колледж Проф 1.0»
Внедрение электронного журнала на платформе «1С: Колледж Проф 1.0» В Усть-Каменогорском высшем политехническом колледже продолжается плановая цифровизация. В течение...
Внедрение электронного журнала на платформе «1С: Колледж Проф 1.0» В Усть-Каменогорском высшем политехническом колледже продолжается плановая цифровизация. В течение двух академических лет в учебный процесс внедряется электронная платформа «1С: Колледж Проф 1.0». С 2020 года был внедрён электронный кураторский журнал. Вся документация по воспитательной работе ведётся в электронном варианте. Также на данной платформе осуществляется работа приёмной комиссии и учебной части. Сотрудники этих подразделений оформляют электронные справки, приказы о приме, движении контингента и многое другое. Что касаемо электронного учебного журнала, то нам пришлось подстраивать структуру документов под нормативно-справочные стандарты Республики Казахстан, так как разработчиком «1С: Колледж Проф 1.0» является российская компания 1С. Для реализации этой задачи колледж заключил договор о сотрудничестве с компанией «Лучшие технологии», которая и помогает нам адаптировать электронный документооборот под государственные стандарты РК. Внедрение электронного журнала началось по утверждённому плану с комиссии «Вычислительная техника и программное обеспечение». В течение первого семестра 2022-2023 учебного года преподаватели данной комиссии осуществляли заполнение электронного журнала. Все выявленные недочёты фиксировались на скриншотах и отчеты с описанием проблем отправлялись сотрудникам компании «Лучшие технологии». Их программисты перерабатывали программный код под наши требования и обновляли приложение. В начале второго семестра было принято решение начинать заполнение электронного журнала всем коллективом. Для этого мною, как заместителем директора по информационным технологиям, было организовано обучение педагогического состава по работе с электронным журналом. Обучение проводилось в несколько потоков. Помощь в обучении оказали преподаватели комиссии ВТ Гольцева И. А. и Жапарова Р.С., а также техник колледжа Баженов М.Д. Второй семестр 2022-2023 учебного года можно считать адаптационным. В это время коллектив будет вести две формы отчётности – это обычный учебный журнал и электронный журнал. Начиная с нового учебного года 2023-2024 колледж планирует полностью перейти на электронный документооборот. Заместитель директора по IT Новак Юлия Анатольевна